Prezentare generală

eFirm este componenta de management al practicii din HAQQ. Tot ceea ce folosește un cabinet, de la preluarea clienților la facturare, se află într-un singur spațiu de lucru conectat, cu Legal AI Twin la un clic distanță de pe orice pagină a acestuia.

Ce este eFirm

HAQQ are două jumătăți. Legal AI Twin răspunde la întrebări, analizează documente și redactează; eFirm gestionează practica din jurul acestei activități: cine este clientul, din ce dosar face parte, ce termene sunt, ce documente sunt depuse pentru acesta și ce a fost facturat. Ele împart același cont și același spațiu de lucru, astfel că un dosar deschis în eFirm este un dosar către care poate fi direcționat AI-ul.

Restul acestei pagini prezintă interfața: spațiul de lucru în care vă aflați, instrumentele globale din bara superioară, bara de module din stânga și cele două setări care fac aspectul să fie al cabinetului dumneavoastră, nu al nostru.

Panoul de control eFirm, care arată bara de module, comutatorul de spații de lucru al cabinetului, căutarea globală, controlul cronometrului deschis cu cele trei moduri ale sale și butonul de adăugare rapidă. — Fiecare modul pe care îl folosește cabinetul se află în această bară. Administratorii o reordonează sau ascund ceea ce cabinetul nu utilizează, astfel încât un cabinet de litigii și unul tranzacțional navighează diferit.
Spațiul de lucru în care lucrați. Cabinetele cu mai multe birouri sau entități comută aici, iar întregul set de date se modifică odată cu acesta.
Căutarea acoperă dosare, contacte și sarcini simultan, din orice pagină din eFirm.
Trei modalități de a înregistra timpul: un ceas live, ore introduse direct sau o oră de început și de sfârșit. Ideea este că înregistrarea durează câteva secunde, astfel încât să fie efectiv înregistrată.
Creați o înregistrare fără a părăsi pagina pe care vă aflați.

Urmăriți prezentarea eFirm

Englishالعربية: Videoclip în curând

Selectorul de spații de lucru

În stânga sus este indicat spațiul de lucru în care lucrați. Schimbați spațiul de lucru vă mută într-altul, iar întregul set de date se modifică odată cu acesta (dosarele, documentele, facturarea și echipa). Cabinetele care gestionează mai multe birouri sau entități folosesc constant această funcție. Modelul multi-birou potrivit pentru cabinetul dumneavoastră este o decizie importantă, cu două răspunsuri acceptate; consultați Multi-entitate.

Bara de sus

Patru comenzi se află în bara superioară pe fiecare pagină, plus butonul AI Twin. Ele există pentru ca acțiunile pe care un avocat le face de douăzeci de ori pe zi să nu necesite niciodată navigare către altă parte.

Instrumentele globale din bara superioară eFirm
Comandă	Ce face
Căutare globală	Găsește dosare, contacte și sarcini simultan, de pe orice pagină din eFirm. Un filtru Clienți restrânge rezultatele doar la clienți.
Adăugare rapidă (+)	Creează o înregistrare (dosar, sarcină, contact, eveniment, pontaj, audiere sau factură) fără a părăsi pagina pe care vă aflați.
Check In & Start Timer	Pontajul pe măsură ce se lucrează, în trei moduri: Cronometru (un ceas live), Manual (ore introduse direct) sau Interval (o oră de început și una de sfârșit).
Messaging & Notifications	Termene, actualizări și transferuri, astfel încât nimic să nu depindă de cineva care își amintește să le menționeze.
AI Twin	Deschide Legal AI Twin de oriunde vă aflați. Butonul apare după ce spațiul de lucru are o perioadă de probă sau un abonament activ al AI Engine; eFirm funcționează și fără aceasta.

Typing a client name into the eFirm top bar, and the matter, the contact and the related task all resolving at once from whatever page the search was started on.

Bara de module

Bara laterală din stânga reprezintă navigația completă a cabinetului. Fiecare modul se regăsește acolo. Fiecare are propria pagină în această documentație:

Panoul de control este centrul de comandă zilnic, adaptat rolului dumneavoastră.
The Firm. Structura și administrarea la nivelul cabinetului. Rolurile, membrii și configurația globală se găsesc aici; consultați Setup Roles & Permissions și Settings and Customizations.
HR Module. Managementul intern al echipei: roluri, atribuiri și capacitate.
Leads se ocupă de preluarea clienților și de pipeline. Cine este interesat și de ce are nevoie.
KYC asigură integrarea și verificarea noilor clienți.
Emails leagă activitatea de e-mail de activitatea cabinetului, fără a schimba instrumentele.
Documents gestionează documentele în contextul dosarelor și al clienților.
Financial acoperă pontajul, facturarea, facturile și vizibilitatea financiară la nivelul întregului cabinet.

Câteva dintre acestea (Leads, HR Module, Know Your Customer, Financial și Emails) se află sub View More, și nu în partea permanent vizibilă a barei. Care sunt vizibile este o setare a cabinetului, nu o listă fixă, astfel încât bara dumneavoastră poate să nu corespundă cu cea a unui coleg. Setul complet de module operaționale este documentat la Operations.

Un aspect stabilit de cabinet

Preferințe interfață, în Setări, permite unui cabinet să tragă secțiunile barei laterale între Pagini vizibile (afișate întotdeauna), Vezi mai mult (sub un comutator) și Pagini ascunse (neafișate deloc), apoi să reordoneze ce rămâne. O practică de litigii afișează Audierile; una tranzacțională pune Documentele și Contactele primele. Două cabinete pe același produs navighează așadar diferit, intenționat. Consultați Setări și personalizări.

Întotdeauna la un clic de AI

Fiecare pagină din eFirm conține fie o bară de asistent AI, fie butonul AI Twin din navigarea de sus. AI nu este niciodată la mai mult de un clic de o sarcină operațională, ceea ce reprezintă rostul de a avea managementul cabinetului și Legal AI într-un singur sistem, mai degrabă decât a integra două sisteme separate.

Un sistem conectat

Acesta este eFirm: un sistem unic ce conectează preluarea, contactele, dosarele, termenele, documentele, comunicațiile și datele financiare, astfel încât cabinetul funcționează cu claritate, responsabilitate și rapiditate.