Biblioteci juridice
Este suficient să încărcați un fișier pentru ca acesta să devină căutabil cu AI. Indexarea rulează în fundal, fără să fie nevoie să etichetați sau să configurați ceva.
Cum devin documentele cunoștințe
Fiecare fișier pe care îl încărcați în modulul Documents din eFirm este indexat automat și devine căutabil de Justinian. Acest lucru se întâmplă în fundal, fără nicio acțiune manuală. Același lucru este valabil pentru notele de dosar, fișele de contact și alte date structurate.
- Încărcarea unui fișier este tot ce trebuie pentru a-l face căutabil cu AI. Indexarea rulează în fundal, fără a fi nevoie să etichetați sau să configurați nimic.
- Dosarele de sistem sunt create automat; Precedente este unul creat de cabinet. Aici se păstrează standardul propriu de lucru al unui cabinet.
- Oferiți AI-ului cele mai bune lucrări ale dumneavoastră, contractele și opiniile pe care ați dori să fie copiate, deoarece rezultatele reflectă calitatea celor de aici. Permisiunile de descărcare controlează în continuare cine poate extrage un fișier.
Folderele de sistem sunt configurate automat; Precedents este unul pe care cabinetul îl creează. Acolo se păstrează standardul propriu de lucru al cabinetului și este folderul care influențează cel mai mult ceea ce produce AI-ul.
| Bazin | Surse | Acces |
|---|---|---|
| Cunoștințe companie | Documente la nivel de cabinet, toate dosarele, contacte, evenimente din calendar, sarcini, înregistrări de facturare | Toți membrii spațiului de lucru cu permisiunile de rol corespunzătoare |
| Personal Knowledge | Conversațiile dumneavoastră individuale cu AI, fișiere personale, note private ale dosarelor | Doar dumneavoastră. Niciodată partajate cu alți membri ai spațiului de lucru |
Cum funcționează indexarea cunoștințelor
- Încărcați sau creați. Încărcați un fișier în modulul Documente, creați o notă de dosar, adăugați o înregistrare de contact sau generați un document prin redactare AI. Orice date structurate din eFirm se califică.
- Indexare automată. Justinian indexează conținutul în fundal. Extrage text, identifică entități cheie (părți, date, jurisdicții, tipuri de clauze) și construiește relații semantice.
- Disponibil pentru căutare. În câteva secunde conținutul poate fi căutat prin Knowledge Search. Filtrați rezultatele după tipul de entitate: Dosar juridic, Document, Sarcină, Eveniment calendaristic, Contact.
- Îmbogățirea contextului AI. Când Justinian redactează, analizează sau cercetează, extrage automat cunoștințe relevante din ambele bazine, fără să fie nevoie să atașați fișiere manual.
Construirea unei baze de cunoștințe solide
Cu cât aveți mai multe date în spațiul de lucru eFirm, cu atât Justinian devine mai util. O bază de cunoștințe bine populată este fundamentul eficacității Legal AI Twin.
| Tip document | Scop | Impact asupra AI |
|---|---|---|
| Acorduri precedente | Șabloanele standard ale cabinetului dumneavoastră și acordurile executate anterior | Consecvență în redactare: Justinian reproduce stilul cabinetului dumneavoastră și preferințele privind clauzele |
| Opinii juridice și memorii | Cercetări și analize anterioare pe teme juridice | Justinian face referire la lucrările anterioare atunci când răspunde la cereri de cercetare similare |
| Biblioteci de clauze | Bănci de clauze organizate pe tipuri și jurisdicții | Generează limbaj de rezervă și poziții alternative în timpul pregătirii negocierii |
| Documente specifice clientului | Scrisori de angajament, hotărâri ale consiliului de administrație, rapoarte de conformitate | Justinian înțelege relațiile cu clienții și istoricul pentru rezultate contextuale |
| Legislație și reglementări | Legi specifice jurisdicției relevante pentru domeniile dumneavoastră de practică | Face trimiteri încrucișate la legislația încărcată atunci când analizează conformitatea sau redactează clauze de reglementare |
Avantajul geamănului digital
Această bază de cunoștințe creează geamănul digital. Când îi cereți lui Justinian să redacteze un contract de muncă pentru un client, acesta știe deja cum ați redactat dumneavoastră acorduri similare anterior. Menține în mod automat consecvența formei, stilului și limbajului clauzelor în întregul cabinet.
Redactare consecventă în întregul cabinet
Un avocat colaborator junior trebuie să redacteze o convenție de acționari pentru un client nou. Cabinetul a încheiat 15 convenții similare în ultimii doi ani, toate stocate în eFirm. Colaboratorul deschide Legal AI Twin (disponibil odată ce spațiul de lucru are un abonament sau o perioadă de probă activă AI Engine) și solicită: „Redactează o convenție de acționari pentru [Client] conform legislației DIFC, cu clauze standard de tag-along și drag-along.” Justinian caută în baza de cunoștințe, găsește cele 15 precedente și redactează folosind limbajul și structura de clauze consacrate ale cabinetului.
Proiectul respectă stilul casei (aceeași ordonare a clauzelor, aceiași termeni definiți, aceleași modele de alocare a riscurilor) fără ca cineva să caute și să copieze manual din precedente.
| Filtru | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|
| Dosar juridic | Căutați în toate dosarele din spațiul dumneavoastră de lucru | Găsiți toate dosarele legate de angajare pentru un client anume |
| Document | Căutați fișiere încărcate și documente generate de AI | Găsiți un anumit șablon de NDA sau un acord precedent |
| Sarcină | Căutați descrieri și notițe ale sarcinilor | Găsiți sarcini legate de un termen de depunere |
| Eveniment din calendar | Căutați notițe de ședință și descrieri de evenimente | Găsiți notițele de la o întâlnire cu un client de luna trecută |
| Contact | Căutați înregistrări de contact și datele asociate | Găsiți toate documentele asociate cu o anumită contraparte |
Securitate și izolarea datelor
Knowledge este strict izolată pe spații de lucru. Documentele încărcate în Workspace A nu sunt niciodată accesibile din Workspace B, chiar dacă același utilizator face parte din ambele. Personal Knowledge este privat pentru fiecare utilizator și nu este niciodată partajat, nici măcar în cadrul aceluiași spațiu de lucru. Consultați Arhitectura datelor.
Baza dumneavoastră de cunoștințe nu este niciodată utilizată pentru antrenarea modelelor. Toate datele rămân în mediul izolat al spațiului dumneavoastră de lucru. Justinian face referire la cunoștințele dumneavoastră doar în momentul interogării. Nimic nu este reținut în afara limitelor spațiului dumneavoastră de lucru.
Următorii pași
Vedeți unde se află fizic fișierele în Documents, ce alimentează indexul în AI Drafting sau cum acumulează un dosar cunoștințe în Legal Matters.