Creați un cont
Adresa dumneavoastră de e-mail profesional este contul. Aceeași adresă vă autentifică, indiferent dacă cabinetul are deja un spațiu de lucru sau dumneavoastră creați primul.
Înainte de a începe
Creați un cont la chat.haqq.ai. Planul gratuit este disponibil permanent și nu necesită card de credit, astfel încât puteți explora panoul de control și încerca AI-ul înainte ca cineva să aprobe o achiziție. O singură autentificare deschide atât HAQQ Legal AI, cât și HAQQ eFirm, iar modificările făcute într-unul se reflectă imediat în celălalt.
Creați contul
- Accesați chat.haqq.ai și introduceți adresa dumneavoastră de e-mail profesional pe ecranul de creare a contului. Nu există o parolă de ales aici.
- Un cod de șase cifre este trimis prin e-mail la acea adresă. Acesta se verifică automat imediat ce este introdusă a șasea cifră, iar un cronometru arată cât timp rămâne valabil; opțiunea de retrimitere se deblochează după o scurtă perioadă de așteptare. În aplicațiile mobile, acest pas constă într-un link pe care se face clic. Nu există deloc un ecran pentru cod în aplicație.
- Înainte de a ajunge la produs, se efectuează o scurtă configurare a profilului: numele, țara și telefonul dumneavoastră, un cod de recomandare opțional și dacă sunteți profesionist în domeniul juridic sau o persoană care caută asistență juridică. Profesioniștii din domeniul juridic sunt apoi întrebați despre funcția lor, numele organizației, tipul acesteia și dimensiunea cabinetului.
- Un spațiu de lucru este creat pentru dumneavoastră. Dacă răspundeți la întrebarea privind dimensiunea cabinetului cu mai mult de o persoană, se adaugă doi pași suplimentari (dacă ajungeți în chatul AI sau în eFirm și o listă opțională de colegi de invitat) și se creează spațiul de lucru al cabinetului la final. Toți ceilalți primesc un spațiu de lucru personal fără a fi întrebați.
Nimic nu este salvat până nu finalizați. Dacă abandonați configurarea la jumătate și reveniți, veți începe din nou de la primul pas, cu informațiile deja cunoscute completate.
Modalități de autentificare
| Metodă | Unde funcționează | Observații |
|---|---|---|
| Email plus un cod din șase cifre | Web | Întotdeauna așa se verifică un cont web nou. Pe ecranul de autentificare web este una dintre cele două metode de email. Consultați observația de mai jos. |
| Link de autentificare prin email | Web, iOS, Android | Un singur clic din inbox, fără a introduce nimic. Singura metodă de email din aplicațiile mobile. Linkul durează cincisprezece minute și funcționează o singură dată. |
| Parolă | Web, iOS, Android | Oferită alături de oricare dintre metodele de email. O setați sau o schimbați în setările contului pe web; aplicațiile mobile vă autentifică cu o parolă, dar nu pot crea una. |
| Web, iOS, Android | Pentru cabinetele care utilizează deja Google Workspace. | |
| Microsoft | Web, iOS, Android | Pentru cabinetele care utilizează deja Microsoft 365. |
| Autentificare cu Apple | iOS | Doar iOS și ascuns pe dispozitivele și versiunile de sistem de operare care nu îl suportă. |
Dacă un link de autentificare nu mai funcționează. Un link este valabil cincisprezece minute și poate fi deschis o singură dată. Solicitați unul nou de pe același ecran, în loc să redeschideți un email vechi. Pe mobil nu există nicio introducere a codului de rezervă. Solicitarea repetată în câteva momente primește o notificare „linkul a fost deja trimis”, mai degrabă decât o eroare, deoarece linkul pe care îl aveți este încă valabil.
Deschiderea link-ului pe un dispozitiv diferit de cel care l-a solicitat adaugă mai întâi o etapă de aprobare. Aceasta afișează contul, browser-ul și sistemul de operare care au făcut cererea, adresa IP de unde a provenit și cât timp a trecut de la efectuarea acesteia, și oferă Aprobați lângă o opțiune de respingere pentru cazul în care nu ați fost dumneavoastră. Aprobarea finalizează autentificarea în așteptare din fila originală. Deschideți link-ul în același browser care l-a cerut, iar această etapă este sărită.
Nu există „am uitat parola” pe ecranul de autentificare. Nici ecranul de autentificare web, nici cel pentru mobil nu oferă această opțiune. Dacă ați uitat parola, autentificați-vă folosind metoda prin e-mail (aceasta nu necesită parola), apoi setați una nouă din setările contului pe web.
Primul dumneavoastră spațiu de lucru
Un spațiu de lucru este mediul privat al cabinetului dumneavoastră din cadrul HAQQ, iar primul este configurat automat atunci când finalizați configurarea profilului de mai sus. Nu vi se solicită niciodată să îl creați. Detaliile cabinetului se completează ulterior, din setările eFirm, și contează deoarece facturile, datele și impozitele moștenesc toate de la acestea.
| Setare | Unde se configurează | Scop |
|---|---|---|
| Denumirea cabinetului | eFirm > Setări > Editare spațiu de lucru | Denumirea entității juridice care apare pe facturi și documente oficiale. |
| Moneda implicită | eFirm > Setări > Editare spațiu de lucru | Moneda de bază pentru toate tranzacțiile financiare, de exemplu USD sau AED. |
| Cota de impozit implicită | eFirm > Setări > Editare spațiu de lucru | Un procent. Poate fi suprascrisă pe tranzacție. |
| Fus orar | eFirm > Setări > Editare spațiu de lucru | Controlează afișarea tuturor datelor și orelor pe întreaga platformă. |
| Profil de facturare | eFirm > Setări > Financiar > Profil de facturare | Denumirea companiei, adresa și datele de contact utilizate pe facturi. |
Noile spații de lucru sunt, de asemenea, invitate să configureze un plan de conturi, iar progresul de onboardare este reținut per persoană și per produs, astfel încât un coleg care se alătură mai târziu parcurge propria sa sesiune de onboardare, în loc să o moștenească pe a dumneavoastră.
Crearea unui alt spațiu de lucru și redenumirea unuia existent
Ambele pornesc din lista de spații de lucru din bara laterală stângă a zonei contului dumneavoastră și ajung în locuri diferite.
Pentru a crea un alt spațiu de lucru, utilizați Creați spațiu de lucru din acea listă. Se deschide o configurare în două etape: rolul dumneavoastră, numele spațiului de lucru, tipul organizației și dimensiunea cabinetului, apoi o listă opțională de colegi de invitat. Numele vine precompletat cu prenumele dumneavoastră. Suprascrieți-l. Finalizarea creează spațiul de lucru, trimite invitațiile aferente și vă direcționează direct către eFirm. Pe mobil, aceeași acțiune este rândul Creați un spațiu de lucru nou din partea de jos a foii Spații de lucru, deschis tuturor, nu doar administratorilor. Formularul mobil solicită numele cabinetului, țara, rolul și dimensiunea cabinetului, astfel încât produce întotdeauna un spațiu de lucru de cabinet, niciodată unul personal.
Pentru a redenumi un spațiu de lucru existent, utilizați Editați spațiul de lucru din aceeași listă. Se deschide editorul de spațiu de lucru din eFirm, unde numele se află sub Informații generale, alături de sigla companiei. O singură Salvare scrie toate secțiunile editorului simultan, iar butonul Salvare apare doar pentru persoanele care au permisiunea de a edita compania. Toți ceilalți văd pagina doar în citire.
Autentificare enterprise și factori secundari
Autentificarea cu Google și Microsoft de mai sus acoperă cabinetele care folosesc deja Google Workspace sau Microsoft 365, iar o preluare de la orice alt furnizor decât aceștia doi este respinsă. Nu există nicio interfață în produs care să permită direcționarea HAQQ către propriul furnizor de identitate, astfel încât conectarea unică de tip enterprise nu poate fi configurată de dumneavoastră în acest moment.
Nu există nici înrolare de factor secundar. Setările de securitate ale contului acoperă setarea sau schimbarea parolei și nimic altceva. Detaliile se găsesc în contul dumneavoastră.
Ce urmează
- Invitați utilizatorii pentru a aduce restul cabinetului și a oferi fiecărui rol ce are nevoie.
- Spațiu de lucru. Ce conține un spațiu de lucru și cum funcționează comutarea între ele.
- Contul dumneavoastră: setările pe care le controlați direct, inclusiv parolele și sesiunile active.