Arhitectura datelor
Fiecare spațiu de lucru este un mediu de date separat. Trecerea de la unul la altul nu este o schimbare de vizualizare. Schimbă întregul set de date pe care sistemul operează.
Limita este spațiul de lucru
Un spațiu de lucru conține tot ce a introdus cabinetul în HAQQ: dosare, contacte, documente, înregistrări financiare, pontaje, context AI și setări. Acest set reprezintă unitatea de izolare. Panoul de control, dosarele și documentele pe care le vedeți într-un spațiu de lucru nu apar în altul, iar acest lucru este intenționat, nu rezultatul unei întârzieri de sincronizare. Fiecare spațiu de lucru este propriul său siloz de date, ceea ce face posibilă separarea completă între birouri, entități și jurisdicții.
Cunoștințele nu trec niciodată dintr-un spațiu de lucru în altul
Cunoștințele sunt izolate pe spații de lucru, la cel mai strict nivel al produsului. Documentele încărcate într-un spațiu de lucru nu pot fi accesate niciodată dintr-un altul, nici măcar de același utilizator care este membru în ambele. În interiorul unui spațiu de lucru există două rezervoare, iar doar unul dintre ele este partajat.
| Bazin | Ce conține | Cine poate accesa |
|---|---|---|
| Cunoștințele cabinetului | Documente la nivel de cabinet, toate dosarele, contacte, evenimente din calendar, sarcini și înregistrări de facturare. | Fiecare membru al spațiului de lucru al cărui rol permite acest lucru. |
| Cunoștințe personale | Propriile dumneavoastră conversații AI, fișiere personale și notițe private din dosare. | Doar dumneavoastră. Nu sunt partajate niciodată cu alți membri ai spațiului de lucru. |
Baza dumneavoastră de cunoștințe nu este utilizată pentru a antrena modele AI. AI-ul o citește în momentul interogării și nimic nu este păstrat în afara limitelor spațiului de lucru. Secțiunea Librării juridice detaliază modul în care un cabinet constituie și organizează acel rezervor.
În HAQQ Legal AI Chat, detaliile personale dintr-o conversație sunt înlocuite cu substitute fictive înainte ca orice informație să fie trimisă către un furnizor extern de modele AI. Secțiunea Pseudonimizarea prezintă cei șase pași și ce primește furnizorul modelului.
Ce este partajat în interiorul unui spațiu de lucru și ce nu
- Fiecare loc are propriul său AI și propriul istoric privat. Nu puteți deschide conversațiile unui coleg și nici acesta nu le poate deschide pe ale dumneavoastră.
- Creditele funcționează invers. Acestea se află într-un rezervor comun al spațiului de lucru din care toată lumea consumă, astfel încât un cabinet cu mai multe locuri are un sold comun, iar un utilizator intensiv poate consuma cea mai mare parte din el. Un lucru de știut când dimensionați un plan și un lucru de spus cu voce tare echipei.
- Cotele de utilizare și limitele planului sunt aplicate la nivel de spațiu de lucru, nu per persoană, din același motiv.
Secțiunea Credite și utilizare explică în detaliu rezervorul și reîncărcările sale.
Accesul în interiorul limitei
Izolarea separă spațiile de lucru unele de altele. În interiorul unui spațiu de lucru, cine accesează ce este o chestiune de rol, pe trei niveluri: modulele în care poate acționa un rol, înregistrările dintr-un modul pe care le accesează și câmpurile pe care le vede în acele înregistrări. Sumele monetare din planul de conturi, de exemplu, pot fi ascunse unui rol care totuși trebuie să înregistreze operațiuni pe acesta. Configurați roluri și permisiuni este locul în care se configurează toate cele trei. Eliminarea unui membru revocă capacitatea acestuia de a acționa în spațiul de lucru, păstrându-i numele pe munca pe care a realizat-o.
Criptare, rezidență și conformitate
Garanțiile la nivel de platformă (criptarea în repaus și în tranzit, jurnalizarea auditului, rezidența datelor, politica de păstrare și poziția de conformitate a HAQQ) sunt publicate și menținute actualizate pe pagina de securitate HAQQ. Acestea sunt expuse acolo mai degrabă decât duplicate aici, astfel încât să existe o singură versiune a acestora care să fie menținută exactă.