Spațiu de lucru
Un spațiu de lucru este mediul privat al cabinetului dumneavoastră în HAQQ, o singură echipă, un singur set de date, o singură structură operațională.
Ce conține un spațiu de lucru
Spațiul de lucru este containerul de nivel superior pentru cabinet. Acesta conține membrii echipei dumneavoastră, dosarele, contactele, documentele, înregistrările financiare, foile de pontaj, contextul și setările AI, iar fiecare persoană care utilizează instanța HAQQ a cabinetului dumneavoastră este membru al acestuia. Gândiți-vă la el ca la sediul digital al cabinetului: totul din interior este conectat și toți cei din interior lucrează cu aceleași date.
- Comutați spațiile de lucru aici. Fiecare își păstrează propriile dosare, documente, facturare și echipă, astfel încât un al doilea birou sau o a doua practică rămâne complet separată.
- Ambele produse se deschid din același cont. O singură autentificare ajunge la Legal AI Chat și eFirm.
- Planul aparține spațiului de lucru, nu dumneavoastră. Treceți la un alt spațiu de lucru și drepturile se schimbă odată cu acesta.
Spații de lucru și date multi-cabinet, prezentate pe larg
Spații de lucru personale și de echipă
Pe lângă spațiile de lucru pe care le creează cabinetul dumneavoastră, un cont are propriul său spațiu de lucru personal. Ambele apar în aceeași listă și ambele deschid aceleași două produse, însă spațiul de lucru personal vă aparține dumneavoastră, nu cabinetului. Revenirea la acesta este confirmată în mod explicit, deoarece datele pe care le vedeți se schimbă complet atunci când faceți acest lucru.
Planul aparține spațiului de lucru, nu dumneavoastră
Drepturile se transferă odată cu spațiul de lucru. Când treceți la un alt spațiu de lucru, nivelul planului, numărul de locuri și soldul de credite se schimbă în consecință, motiv pentru care aceeași persoană poate beneficia de un plan plătit într-un spațiu de lucru și de unul gratuit în altul.
| Element | Ce controlează |
|---|---|
| Locuri | Numărul maxim de membri ai echipei care pot fi activi în spațiul de lucru, afișat sub forma unui raport utilizat-din-disponibil. |
| Nivelul planului | Setul de funcționalități disponibile. Insigna planului apare lângă numele spațiului de lucru, iar fiecare linie de produs își afișează propriul nivel. |
| Credite | Alocația de utilizare AI la nivelul spațiului de lucru. Pusă în comun pentru întreaga echipă, nu alocată per persoană. |
| Ciclul de facturare | Lunar sau anual. Datele de reînnoire și de început sunt vizibile în panoul de gestionare a abonamentului. |
Planurile de abonament acoperă ceea ce include fiecare nivel, iar creditele și utilizarea acoperă modul în care fondul comun este măsurat și reîncărcat.
Comutarea spațiilor de lucru
Un singur cont HAQQ poate aparține mai multor spații de lucru, iar dumneavoastră treceți de la unul la altul fără a reconfigura nimic: fără deconectare, fără reconfigurare. În eFirm, comutatorul se află în stânga sus, sub Change Workspace. În rest, este meniul derulant al spațiului de lucru, în aceeași zonă a contului care listează fiecare spațiu de lucru din care faceți parte. Lista vă grupează spațiile de lucru după regiunea în care funcționează, iar trecerea la un spațiu de lucru dintr-o altă regiune nu reîncarcă pagina.
Comutarea schimbă datele, nu doar vizualizarea. Fiecare spațiu de lucru este un mediu de date separat. Panoul de control, dosarele și documentele pe care le vedeți într-unul nu apar în altul, prin proiectare. Dacă un contor sau o listă de dosare pare goală, verificați în ce spațiu de lucru vă aflați înainte de orice altceva. Consultați arhitectura datelor.
Când un cabinet are nevoie de mai multe
Apartenența la mai multe spații de lucru este frecventă în trei situații:
- Cabinetelor cu birouri în diferite țări.
- Consultanților care deservesc mai mulți clienți și trebuie să țină evidențele separat.
- Organizațiilor care mențin medii demo și de producție separate.
Dacă un cabinet cu mai multe birouri ar trebui să ruleze un singur spațiu de lucru sau mai multe este o decizie reală cu un compromis real. Pagina multi-entity prezintă ambele configurații acceptate și modul de alegere între ele.