Contul dumneavoastră
Unele setări sunt ale dumneavoastră, iar altele aparțin cabinetului. Această pagină este linia dintre ele.
Ce controlați personal
Setările dumneavoastră personale se află în două locuri: setările AI și chat, unde modul în care asistentul se comportă pentru dumneavoastră este configurat per persoană, și profilul dumneavoastră, unde se găsesc autentificarea și identitatea.
| Setare | Unde |
|---|---|
| Agentul AI implicit, vizibilitatea procesului de raționament, afișarea contextului și a utilizării | Setările AI și chat. Configurate per persoană, nu per cabinet. |
| Formatul implicit de export al documentelor | Setările AI și chat. Setate o dată și aplicate peste tot în platformă. |
| Temă: light, dark sau system | Setările AI și chat pe web; Setări pe mobil. |
| Densitatea mesajelor și lizibilitatea textului | Setările AI și chat. |
| Preferințe de notificare | eFirm, Setări > Preferințe de notificare. |
| Notificări push | O pagină de setări dedicată unde alegeți ce notificări primiți. |
| Sesiuni active (vedeți și revocați unde sunteți autentificat) | Profil și preferințe. |
| Deconectați-vă sau deconectați-vă de peste tot | Profil și preferințe. |
| Setați sau schimbați parola | Fluxul de setare a parolei din aplicație. Conturile doar cu cod de autentificare pot adăuga o parolă. |
| Imagine de profil, încărcați sau ștergeți | Profilul dumneavoastră de membru. |
| Conexiunea dumneavoastră Microsoft | Integrări. Integrările la nivel de cabinet sunt configurate o dată de un administrator; fiecare membru își conectează propriul cont pentru acces la calendarul personal și la documente. |
| Arhivați, redenumiți sau ștergeți propriile conversații | Bara laterală de conversații. |
| Salvați prompturi personale | Biblioteca de prompturi, începând cu planul Starter. |
| Numele, numărul de telefon și fotografia dumneavoastră | Setări cont. Prenumele, al doilea prenume și numele de familie, un titlu onorific, telefonul și fotografia se salvează toate printr-o singură acțiune. |
| Limba interfeței și fusul orar | Setări cont. Limba se aplică imediat ce o alegeți și rămâne asociată contului dumneavoastră pe toate dispozitivele; fusul orar este ales dintr-o listă și salvat împreună cu restul profilului. |
| Exportați propriile date | Setări cont, sub Confidențialitate și date. |
| Ștergeți contul dumneavoastră | Zona periculoasă din setările contului. |
Pagina Setări AI explică ce modifică fiecare preferință a asistentului.
Ce poate modifica doar un administrator
| Setare | De ce nu vă aparține | Cui să vă adresați |
|---|---|---|
| Rolul și permisiunile dumneavoastră | Permisiunile se atribuie rolurilor, nu persoanelor. Modificându-vă permisiunile, le schimbați și pe ale tuturor celor care dețin acel rol. | Un administrator al spațiului de lucru, în Roluri și permisiuni. |
| Vizibilitatea calendarului și a înregistrărilor | Se configurează pe modul în cadrul rolului, nu per persoană. | Un administrator al spațiului de lucru. |
| Poziția dumneavoastră în cabinet, ID-ul de barou și detaliile contractuale | Acestea se află pe profilul dumneavoastră de membru, nu în setările personale, și sunt doar în citire pentru oricine nu are permisiunea de a edita membrii. | Oricine gestionează Teams & Members. |
| Adresa dumneavoastră de e-mail de autentificare | Aceasta este contul. Este afișată pe fiecare ecran de profil și nu poate fi editată pe niciunul dintre ele. | Echipa de asistență, deoarece nu există o modalitate de autoservire. |
| Tarifele orare de câștig și de facturare | Câmpurile profilului de membru care alimentează rapoartele de profitabilitate ale cabinetului. | Oricine gestionează Teams & Members. |
| Fusul orar, moneda și rata de impozitare ale spațiului de lucru. | Valorile la nivel de cabinet pe care întregul spațiu de lucru le moștenește. | Un administrator al spațiului de lucru, în setările eFirm. |
| Locuri și nivelul planului | Achiziționate la nivelul spațiului de lucru. | Proprietarul spațiului de lucru, în panoul de abonament. |
Ce rămâne privat și ce este partajat
- Conversațiile dumneavoastră cu AI vă aparțin. Colegii nu le pot deschide, iar dumneavoastră nu le puteți deschide pe ale lor.
- Progresul dumneavoastră de integrare este reținut per persoană și per produs, în toate spațiile de lucru din care faceți parte.
- Creditele nu sunt personale. Acestea se află într-un fond comun al spațiului de lucru din care toți membrii extrag. Consultați arhitectura datelor.
Conturile și spațiile de lucru sunt lucruri diferite
Contul dumneavoastră sunteți dumneavoastră: un singur e-mail profesional, o singură autentificare, un singur set de preferințe. Un spațiu de lucru este cabinetul. Același cont poate aparține mai multor spații de lucru, cu un rol și un plan diferit în fiecare, așa că o setare care pare greșită este adesea corectă în spațiul de lucru în care nu vă aflați momentan.
Ștergerea contului dumneavoastră nu este același lucru cu părăsirea unui spațiu de lucru. Ștergerea contului vă elimină de pe platformă. Eliminarea dintr-un spațiu de lucru revocă doar accesul la acel spațiu și păstrează numele dumneavoastră pe dosarele, facturile și înregistrările de timp la care ați lucrat. Consultați invitați utilizatori pentru a vedea ce vede un administrator din cealaltă parte.
Numele dumneavoastră vă aparține; funcția nu
Vă editați singur numele. Prenumele, numele de mijloc și numele de familie, un titlu onorific, numărul de telefon și fotografia se află toate în setările dumneavoastră personale și se salvează împreună printr-o singură acțiune. Nimic nu persistă până când nu salvați. Aceleași câmpuri apar în setările eFirm și, pe mobil, în Edit Profile.
Funcția dumneavoastră în cabinet este un câmp complet diferit. Aceasta se găsește pe profilul de membru, alături de ID-ul de barou, ID-ul personalizat, tipul de contract și data angajării și doar o persoană care poate edita membrii o poate modifica. Toți ceilalți văd acel profil, dar nu îl pot atinge.
Adresa dumneavoastră de e-mail nu poate fi modificată
Aceasta apare pe profilul dumneavoastră, în setările eFirm și în portalul pentru clienți și este doar în citire în toate cele trei. Nu există nicio procedură de modificare a adresei de e-mail nicăieri în produs, așa că o adresă cu adevărat incorectă este direcționată către asistență, nu către o setare.
Securitatea autentificării
Securitatea contului înseamnă aici un singur lucru: parola dumneavoastră. Dacă aveți deja una, schimbarea acesteia vă solicită parola curentă și parola nouă introdusă de două ori; dacă nu ați setat niciodată o parolă, deoarece ați ajuns aici printr-un cod de autentificare sau prin Google or Microsoft, câmpul pentru parola curentă nu este afișat și setați noua parolă direct. Regulile sunt verificate în timp real pe măsură ce tastați, fiecare afișând valid sau nevalid, iar formularul rămâne blocat până când toate sunt îndeplinite.
Nu există un al doilea factor. Produsul nu are ecran de înrolare multi-factor sau doi factori. Autentificarea se face printr-un cod de unică folosință trimis pe email, printr-un link accesat cu un singur clic pe email, prin parolă sau printr-un cont Google, Microsoft sau Apple, iar creați un cont afișează care dintre acestea funcționează unde. Ecranul de autentificare nu conține niciun link „ați uitat parola”: dacă o uitați, autentificați-vă folosind metoda pe email și setați o parolă nouă de aici.
Exportarea propriilor date
Deschideți setările contului și utilizați Exportă datele mele din secțiunea Confidențialitate și date. Acesta solicită un export complet al propriilor date și rulează imediat (nu există o etapă de confirmare) și vă indică dacă cererea a reușit.
Acesta este un export personal. Un export la nivel de cabinet al întregului conținut din spațiul de lucru este o acțiune separată, în interiorul editorului spațiului de lucru eFirm, disponibilă administratorilor și confirmată printr-un dialog înainte de a rula.
Ștergerea contului dumneavoastră
Ștergerea este ghidată, nu instantanee. La deschidere, se verifică din nou dacă sunteți eligibil și este blocată atât timp cât sunteți unicul proprietar al unui spațiu de lucru care are încă alți membri: fiecare spațiu de lucru care blochează este listat cu numărul de membri rămași și o acțiune Transferă proprietatea alături, iar dumneavoastră alegeți noul proprietar dintre membrii eligibili ai acelui spațiu. Dacă doriți să predați un spațiu de lucru fără a vă șterge contul, echipa noastră de asistență poate transfera, la cerere, proprietatea acestuia către alt membru. Odată ce nu mai există blocaje, confirmați cu parola dumneavoastră, iar dialogul afișează data și ora la care este programată ștergerea. Sesiunea dumneavoastră se încheie în acel moment; închiderea dialogului vă deconectează.
Ștergerea unui spațiu de lucru este o acțiune diferită, aparține administratorilor spațiului de lucru și este accesibilă din lista spațiilor de lucru, nu de aici. Explică consecințele și apoi solicită un cod din șase cifre trimis pe email înainte de a rula.