Configurarea contului
HAQQ reprezintă un singur cont în mai multe interfețe. Gestionarea cabinetului, AI Twin și controalele administrative din spatele ambelor sunt interfețe diferite ale aceluiași spațiu de lucru, iar o modificare efectuată într-una se reflectă imediat în celelalte.
Un singur cont, interfețe conectate
Vă autentificați o singură dată. Ceea ce obțineți ulterior depinde de locul unde accesați, nu de contul pe care l-ați folosit:
| Interfață | Unde se află | Ce faceți acolo |
|---|---|---|
| eFirm | efirm.haqq.ai | Platforma de gestionare a cabinetului: dosare, contacte, ședințe, sarcini, documente, facturare, și setările și rolurile cabinetului din spatele acestora. Aici se desfășoară activitatea zilnică. |
| Justinian, the Legal AI Twin | chat.haqq.ai | Asistentul AI: cercetare, analiza documentelor, redactare, biblioteca de prompturi și setările AI care le guvernează. |
| Administrarea contului | În aplicația principală | Abonamente, crearea spațiului de lucru, locuri și gestionarea echipei, precum și setările contului, inclusiv zona periculoasă. |
Modificările se propagă. Adăugați un loc pe abonament și spațiul de lucru poate invita un alt membru; invitați un membru în eFirm și se autentifică cu același cont pe care l-ar folosi pentru AI. Nu există un al doilea director pe care să-l țineți sincronizat.
Site-ul separat de autentificare a fost retras. Autentificarea, crearea spațiului de lucru și setările contului obișnuiau să fie pe o gazdă proprie. Acum se află în interiorul aplicației principale, iar autentificarea și crearea contului încep ambele la chat.haqq.ai. Materialele mai vechi (inclusiv unele capturi de ecran din Academie) afișează încă vechea adresă. Dacă o aveți salvată ca marcaj, înlocuiți marcajul.
Ce este de fapt administrarea contului
Este format din cinci vizualizări sub /account/workspace, învelite într-un shell cu un selector de spațiu de lucru sus în stânga, lista tuturor spațiilor de lucru din care faceți parte dedesubt și propriul meniu de utilizator în partea de jos. Pâinea de sus arată numele spațiului de lucru activ, urmat de vizualizarea în care vă aflați; făcând clic pe numele spațiului de lucru reveniți la Prezentare generală.
| Vizualizare | Cale | Cine o vede |
|---|---|---|
| Prezentare generală | /account/workspace/overview | Toată lumea. Este și locul pe care aterizați. |
| Abonament | /account/workspace/subscription | Doar administratorii spațiului de lucru. |
| Echipă | /account/workspace/team | Doar administratorii spațiului de lucru și nu este disponibil deloc într-un spațiu de lucru personal, care nu are coechipieri. |
| Setări | /account/workspace/settings | Toată lumea. |
| Recomandări | /account/workspace/referral | Toată lumea, pe orice tip de spațiu de lucru, deoarece aparține persoanei, nu cabinetului. |
Restricția este impusă, nu doar ascunsă: un membru care nu este administrator și introduce adresa URL a Abonamentului sau a Echipei este redirecționat la Prezentare generală, în loc să i se afișeze pagina. Editare spațiu de lucru este singurul element care părăsește această zonă. Acesta deschide editorul complet al spațiului de lucru în eFirm. Schimbarea spațiului de lucru din lista din stânga modifică tot ce vizualizați și vă aduce înapoi la Prezentare generală.
Care interfață deține ce setare
Cea mai frecventă sursă de confuzie nu este cum să modificați ceva, ci unde. În linii mari:
- Ce a achiziționat cabinetul reprezintă administrarea contului: plan, locuri, ciclu de facturare, reînnoire. Consultați Gestionare abonament.
- Modul în care funcționează cabinetul (arii de practică, tipuri de dosare, șabloane de formulare, monedă, cotă de TVA, fus orar, aspect bară laterală) ține de eFirm. Consultați Setări și personalizări.
- Cine are acces la ce (roluri, permisiuni pe modul, domeniul de vizibilitate al înregistrărilor, câmpuri ascunse) ține de eFirm. Consultați Configurare roluri și permisiuni.
- Cum se comportă AI (modele, surse, preferințele cabinetului) ține de Justinian. Consultați Setări AI.
O consecință îi ia prin surprindere pe noii administratori: apartenența la echipă este gestionată în două locuri. eFirm deține rolurile, permisiunile și administrarea zilnică; alocarea locurilor AI se configurează din partea Justinian. Adăugarea cuiva în cabinet și acordarea accesului la AI sunt două acțiuni, nu una. Invitarea utilizatorilor acoperă invitația în sine.
Configurarea unui cabinet nou, în ordine
Un cabinet cu 15 persoane (trei parteneri, șapte asociați, doi asistenți juridici, doi administratori și un manager financiar) trece de la zero la funcțional în aproximativ o oră, parcurgând acești pași în ordine:
- Creați spațiul de lucru.
- Configurați configurațiile globale (arii de practică, instanțe, tipuri de sarcini) deoarece toate elementele ulterioare își preiau listele derulante din acestea.
- Configurați rolurile pe care cabinetul le are în realitate: Partener, Asociat, Asistent juridic, Administrator, Finanțe.
- Invitați toți cei cincisprezece membri, fiecare cu rolul corespunzător.
- Configurați setările financiare, de exemplu moneda de bază și cota de TVA (AED și TVA de 5%).
- Conectați Microsoft 365.
Toți se autentifică apoi, văd doar modulele permise de rolul lor și încep să lucreze. Ordinea are mai multă importanță decât pare. Configurațiile globale reprezintă fundația din care se inspiră șabloanele de formulare și sunt referențiate în întregul produs, așa că trebuie configurate primele; membrii invitați înainte de crearea rolului lor vor trebui editați ulterior. Aceeași secvență, mai detaliat și cu pașii ulteriori incluși, se regăsește în Setări și personalizări.
Spațiul de lucru este limita
Tot ce s-a descris mai sus se întâmplă într-un singur spațiu de lucru, iar spațiul de lucru este locul unde se opresc datele cabinetului. Un singur cont HAQQ poate aparține mai multora (birouri separate, entități juridice distincte sau un mediu demonstrativ ținut separat de cel real), iar trecerea de la unul la altul schimbă întregul set de date. Ce model ar trebui să folosească un cabinet cu mai multe birouri este o alegere reală, cu două variante acceptate; Entități multiple stabilește criteriul, iar Arhitectura datelor explică ce înseamnă și ce nu înseamnă izolarea.