Încărcarea documentelor
HAQQ Legal AI vă oferă trei locuri în care să plasați un document: o conversație, un proiect sau Data Room. Cel pe care îl alegeți determină câte fișiere puteți aduce, ce conversații le pot citi și cât timp rămân.
Cele trei dintr-o privire
| Conversație | Proiecte | Data Room | |
|---|---|---|---|
| Utilizați-l pentru | O întrebare despre documentele din fața dumneavoastră | Un dosar care durează săptămâni: un caz, o tranzacție, un client | O colecție mare: precedente, o arhivă, un set complet de due diligence |
| Cine citește fișierele | Acea conversație | Fiecare conversație din proiect | Orice conversație care caută în cunoștințele spațiului dumneavoastră de lucru |
| Cât conține | Un număr fix de fișiere per chat, stabilit de planul dumneavoastră | O bibliotecă care crește odată cu dosarul | Capacitatea de stocare a spațiului dumneavoastră de lucru, stabilită de planul dumneavoastră |
| Cum adăugați fișiere | Atașați din editor și continuați să adăugați pe măsură ce conversația avansează | Din secțiunea Fișiere a proiectului sau în timp ce creați proiectul | Încărcați într-un dosar de stocare din selectorul de atașare a fișierelor |
Selectorul de atașare a fișierelor acceptă aceleași tipuri de fișiere oriunde îl utilizați: PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, HTML, Markdown, text simplu și formate de imagine uzuale. Un fișier atașat la un chat sau la un proiect este indexat după încărcare și trece din așteptare la procesare și apoi la gata. Asistentul citește doar fișierele marcate ca gata.
Chat: pentru întrebarea din fața dumneavoastră
Atașați un fișier din meniul + al editorului sau trageți-l pe editor. Nu apare niciodată în interiorul mesajului. Acesta ajunge în spațiul de stocare propriu al chat-ului, Fișiere chat, care este creat prima dată când adăugați ceva.
Nu aveți nevoie de toate de la început. Întrebați despre contract, apoi atașați scrisoarea adiacentă atunci când răspunsul o aduce în discuție. Fiecare mesaj ulterior adaugă fișiere la același chat, iar asistentul le citește pe toate cele care sunt gata.
Fiecare chat poate conține un număr fix de fișiere, stabilit de planul dumneavoastră. Atunci când atingeți limita, de obicei înseamnă că munca a depășit o singură conversație. Panoul de context al unui chat independent oferă Adăugare la proiect și Creați un proiect nou, astfel încât să îl puteți muta fără să o luați de la capăt.
Proiecte: pentru un dosar care continuă să crească
Un proiect este locul central pentru o cauză, o tranzacție sau un client. Secțiunea sa Fișiere este o bibliotecă pe care o citește fiecare chat din proiect, astfel încât cererile și corespondența sunt adăugate o singură dată, nu o dată pentru fiecare conversație.
Biblioteca este dimensionată pentru un întreg dosar, nu doar pentru o singură conversație. Adăugați documentele pe măsură ce sosesc și fiecare chat din proiect, indiferent dacă l-ați început azi sau îl începeți luna viitoare, poate accesa aceste documente. Instrucțiunile proiectului (legea aplicabilă, părțile, stilul intern) se aplică, de asemenea, fiecărui chat, iar în spațiile de lucru cu eFirm puteți conecta dosarul, contactele acestuia și alte înregistrări ca context.
Pentru a muta o conversație existentă într-un proiect, trageți-o pe proiect în bara laterală pe web sau folosiți Mutați în proiect în opțiunile conversației pe mobil.
Data Room: pentru volum
Data Room este depozitul de documente al spațiului dumneavoastră de lucru: categoriile și dosarele pe care le răsfoiți în selectorul Attach Files, inclusiv Fișierele mele personale. Conține colecții prea mari pentru o singură conversație, cum ar fi precedentele cabinetului sau setul complet aflat la baza unui due diligence.
Tot ceea ce este stocat acolo este indexat, astfel încât asistentul să poată căuta. Ask rulează o singură întrebare pe întregul Data Room dintr-o dată, în loc de a rula pe câteva fișiere atașate unei conversații. Când asistentul caută în cunoștințele spațiului dumneavoastră de lucru, rezultatele apar în conversație sub forma unui card Knowledge Search, divizate în surse companie, echipă, personale și publice. Fișierele personale rămân private pentru dumneavoastră și nimic nu trece dintr-un spațiu de lucru în altul.
Stocarea, dimensiunea maximă a fișierelor, dacă Ask consumă credite și cât timp sunt păstrate fișierele depind toate de planul dumneavoastră. Consultați Planuri de abonament. Dacă spațiul dumneavoastră de lucru rulează eFirm, fișierele din modulul său Documente sunt indexate în același mod; consultați Biblioteci juridice.
Pe care să o utilizați
- Un document, o întrebare, astăzi: o conversație.
- Veți reveni la el sau mai multe conversații au nevoie de aceleași documente: un proiect.
- O colecție pe care doriți să o puteți căuta în toate dosarele: Data Room.
- O conversație care a atins limita de fișiere: mutați-o într-un proiect.
Ele funcționează împreună. Un dosar tipic păstrează precedentele cabinetului în Data Room, documentele proprii ale dosarului în proiectul său și proiectul de document care tocmai a sosit de la partea adversă în conversația în care îl discutați.