Time Sheet
Time Sheet este vederea la nivelul întregului cabinet asupra orelor înregistrate (pe membru, ca diagramă de volum de muncă, listă simplă sau defalcare circulară), construită din intrările pe care fiecare membru le înregistrează prin Time Tracker.
Înregistrarea timpului: widgetul Time Tracker
Time Tracker este lansat din bara laterală și este disponibil în întregul eFirm. Este suprafața complementară în care sunt create efectiv intrările care alimentează foaia de pontaj.
| Mod | Cum funcționează |
|---|---|
| Cronometru | Un cronometru live care pornește acum și este oprit mai târziu. |
| Manual | Orele de început și de sfârșit explicite. Este necesară o oră de început înainte de a putea fi adăugată. |
| Durată | O dată plus ore și minute. Sunt necesare atât o dată, cât și o durată diferită de zero. |
Fiecare intrare poate conține un link opțional către una sau mai multe înregistrări (contacte, dosare și așa mai departe), o categorie sau un tip de element și o descriere. Un comutator facturabil este activat în mod implicit, alături de un comutator afișare în foaia de pontaj; atunci când o intrare este facturabilă, „afișare în foaia de pontaj” este forțată să fie activată și blocată, cu un indiciu explicativ, deoarece timpul facturabil apare întotdeauna pe foaia de pontaj.
O listă de înregistrări afișează intrările de astăzi cu un comutator de domeniu Eu / Cabinet și totalul curent al zilei. O intrare în curs afișează un ceas live; fiecare rând poate fi oprit, reluat sau șters. Reluarea unei intrări oprite începe una nouă. Copie titlul, descrierea, categoria și indicatorii facturabil/foaie de pontaj ai originalului, în loc să redeschidă originalul. Ștergerea unei intrări este imediată, fără un pas de confirmare.
O bandă separată de prezență din același widget oferă check-in / check-out și începerea / terminarea pauzei, cu un ceas de lucru live și un rezumat al zilei de până acum. Bifarea ieșirii în timpul unei pauze încheie mai întâi pauza, iar o pontare respinsă afișează mesajul propriu al serverului și resincronizează starea afișată.
Pagina de pontaj la nivel de cabinet
Pentru a ajunge la pagină este necesar accesul la pontaj. Fără acesta, se afișează o stare blocată „fără permisiune” și nu se încarcă nimic altceva. Selectorul de interval de date este setat implicit la luna calendaristică curentă și se aplică numai după ce se face o selecție completă de la/până la. Un filtru de membri, implicit „Toți membrii”, apare numai pentru utilizatorii care pot vedea pontajul întregului cabinet; fără acest acces, atât această pagină, cât și domeniul Cabinet al instrumentului de pontaj se limitează doar la intrările proprii ale utilizatorului autentificat.
Odată ce datele s-au încărcat și nu sunt goale, statisticile rezumative afișează timpul total înregistrat, timpul total facturabil și numărul de membri pentru intervalul și filtrul curente. Sunt incluse numai intrările marcate pentru a fi afișate în foaia de pontaj: deoarece acest indicator este activat forțat pentru timpul facturabil, fiecare intrare facturabilă este întotdeauna contorizată. Trei file comută vizualizarea: Volum de lucru (implicit), Listă și Diagramă circulară.
Vizualizare volum de lucru
Câte un card pentru fiecare membru, sortat după cel mai mult timp înregistrat, fiecare cu o bară de progres colorată dimensionată în raport cu cel mai ocupat membru. Un card afișează numărul de intrări ale acelui membru, durata totală, durata facturabilă și suma facturabilă. Suma este ascunsă când este zero. Se afișează o stare goală atunci când nimic nu corespunde intervalului și filtrului curente.
Vizualizare listă
Un tabel simplu cu intrări individuale: membru, titlu, dată, tip de element, înregistrare asociată, locație, durată, indicator facturabil și sumă facturabilă, cu o căutare în bara de instrumente și filtre pe coloană care restrâng setul deja încărcat pe client. Nu există un control de configurare a coloanelor.
Vizualizare diagramă circulară
O diagramă inelară cu ponderea timpului pentru fiecare membru, alături de un tabel rezumativ compact cu membrul, durata și ponderea procentuală.
Următorii pași
Timpul facturabil și conversia sa valutară se conectează la Financiar, iar timpul facturat este unul dintre tipurile de țintă disponibile pe pagina Ținte KPI a cabinetului. Pentru modulul de gestionare a personalului cabinetului în general, inclusiv propriul registru de prezență, consultați HR.