HR

HAQQ eFirm conține un modul de resurse umane pentru cabinetul propriu-zis: prezență, concediu plătit, sărbători legale, instruire și politici interne, astfel încât o practică nu are nevoie de un al doilea sistem pentru persoanele care o conduc.

Ce conține modulul HR

HR este un set de ecrane, nu unul singur, accesate din meniul derulant HR din fila de navigare din partea de sus a paginii. Acestea șapte sunt locul unde se desfășoară activitatea zilnică. Notele de lansare descriu patru dintre ele, iar celelalte trei nu au apărut niciodată într-un changelog. Ecranele de configurare și planificare din spatele lor sunt enumerate mai jos.

Restul ecranelor HR

În spatele celor șapte se află ecranele pe care un cabinet le configurează o singură dată și apoi le lasă în mare parte neschimbate. Două dintre ele merită cunoscute înainte de a le căuta: programarea se află la /firm/, nu la /hr/, iar configurarea concediilor este un set de file pe ecranul Concedii, nu o intrare separată în meniu.

Prezență și ore de lucru

Ore lucrate este registrul de prezență. Fiecare rând este o înregistrare cu un tip, angajatul căruia îi aparține, momentul înregistrării și data la care se aplică, plus note text liber. Un control Check in se află în bara de instrumente, astfel încât pontarea se face de pe același ecran care afișează istoricul. Check in se conectează la check out și la breaks: sistemul urmărește ora la care a sosit fiecare utilizator, a luat o pauză și a plecat, și integrează aceste date în rapoarte săptămânale și lunare de prezență.

Tabelul filtrează, sortează după orice coloană, vă permite să alegeți ce coloane sunt afișate și exportă, același comportament al grilei pe care îl folosește restul eFirm.

Concediu

Angajații depun cereri de concediu, iar managerii le aprobă sau le resping. Soldurile sunt urmărite automat, pe tip de concediu și pe an, astfel încât soldul este derivat din cereri, nu ținut manual. Fiecare cerere indică numărul de zile calculat, iar trecerea cu mouse-ul peste o înregistrare de concediu din calendar afișează detaliul fără a o deschide.

Aprobarea este o acțiune a managerului, nu a administratorului. Butoanele Aprobă și Respinge apar doar pe cererile în așteptare și doar pentru manageri. Evaluatorii HR văd cererile de concediu din întreaga companie, nu doar din propria echipă. Aprobarea se aplică imediat, fără un pas de confirmare. Respingerea deschide un dialog și nu se confirmă până când nu este tastat un motiv. Astfel, o cerere respinsă poartă întotdeauna motivul respingerii, care reprezintă jumătatea pistei de audit pe care firmele o pierd de obicei. Odată ce o cerere a părăsit starea de așteptare, ambele acțiuni dispar.

Depunerea unei cereri se face prin autoservire: alegeți un tip de concediu dintre cele active, o dată de început și una de sfârșit, dacă este o zi întreagă sau o jumătate de zi și, opțional, un motiv. Cererea se depune pe numele dumneavoastră.

Tipurile de concediu sunt configurate pe firmă

Deschiderea /hr/leaves conduce la Tipuri de concediu, unde este consemnată politica proprie a firmei: fiecare tip are un nume, un cod, o culoare, o alocație implicită, un număr maxim de zile ce pot fi reportate și comutatoare pentru: dacă este plătit, dacă este activ, dacă poate intra pe negativ și dacă se pro-rata pentru cineva care s-a alăturat în cursul anului. Crearea și editarea tipurilor sunt gestionate separat față de cererile în sine, astfel încât o firmă poate permite managerilor să aprobe concedii fără a le permite să rescrie politica.

Solduri

Solduri concediu este a doua filă și nu este ceva ce completați dumneavoastră. Fiecare rând corespunde unui angajat, unui tip de concediu și unui an: zile cuvenite, zile reportate, ajustări, zile utilizate, în așteptare și disponibile. Soldurile sunt gestionate de sistem și pot fi doar ajustate, niciodată create sau șterse. O ajustare nu se salvează fără o valoare și un motiv, astfel încât fiecare corecție indică motivul pentru care a avut loc.

Ceea ce vedeți aici depinde de permisiunile dumneavoastră, nu de titlul postului: cu permisiunea de citire la nivel de companie pentru concediu, vedeți soldurile tuturor; fără ea, le vedeți doar pe ale dumneavoastră.

Evaluări de performanță

O evaluare este programată pentru un angajat și un evaluator, cu un tip de evaluare și anul și trimestrul acoperit. Are un statut și un câmp în așteptare care indică persoana la care se află în prezent, astfel încât o evaluare blocată este vizibilă, nu rămâne deschisă în tăcere. Rezultatul constă într-un scor plus două câmpuri de text liber: feedback-ul evaluatorului și observații privind evoluția profesională.

Evaluarea este punctată pe baza obiectivelor stabilite deja de firmă, nu a unui număr ad-hoc: consultați fila KPI și obiective din Setări și personalizări, unde obiectivele sunt atribuite persoanelor sau secțiunilor, iar panoul de control raportează asupra lor.

Instruiri, contracte și rapoarte

Administratorii creează instruiri obligatorii, le atribuie un termen de finalizare și urmăresc finalizarea; angajații marchează o instruire ca efectuată și încarcă certificatul aferent, astfel încât dovada rămâne atașată înregistrării. Contractele de muncă sunt păstrate pentru fiecare angajat.

Două rapoarte de HR se găsesc sub /hr/reports. Concediu medical defalchează fiecare angajat în cereri, zile totale, zile plătite, zile neplătite și indicatori de conformitate într-o perioadă aleasă de dumneavoastră. Obligația de sfârșit de serviciu acoperă obligația de sfârșit de serviciu.

Politici de personal

Un portal dedicat conține politicile la nivel de firmă și regulamentele interne: publicați, organizați și versionați politicile de personal într-un singur loc. Deoarece politicile sunt versionate, întrebarea „ce versiune era în vigoare în martie” are răspuns.

Planificarea și cine o poate modifica

Programele sunt tiparele de schimb după care se măsoară prezența: pentru fiecare zi a săptămânii, o oră de început și una de sfârșit, orele așteptate și pauza, într-un fus orar specificat. Schimburile de noapte sunt permise: o oră de sfârșit mai devreme decât cea de început este acceptată, nu respinsă. Un program poate include și o oră de închidere automată, ora la care orice sesiune de prezență încă deschisă se închide peste noapte; lăsați câmpul gol și nimic nu se închide automat. Ora de închidere automată poate fi vizualizată și editată oricând în program. Atribuirea unui program unui membru necesită o dată de intrare în vigoare și o dată de sfârșit opțională, iar odată ce o atribuire există, doar datele acesteia pot fi modificate. Pentru a muta o persoană la un alt program, ștergeți atribuirea și creați una nouă.

Două permisiuni separate controlează acest lucru. Una acoperă programele de lucru și atribuirile acestora; o a doua, diferită, acoperă calendarul sărbătorilor legale. Fără permisiunea relevantă, un utilizator vede în continuare datele. Acestea sunt doar în citire: niciun buton de creare, niciun panou de editare, nicio acțiune pe rând, nicio ștergere în masă. Rezumatele orelor de lucru sunt excepția, și în mod intenționat: orice membru le poate citi și exporta fără a deține vreo permisiune de gestionare.

Salarizare

Salarizarea nu este încă disponibilă. Fila Salarizare din Orele de lucru este un substituent: arată o stare „în curând” cu o notă scurtă și nu conține date sau acțiuni. Dacă evaluați eFirm ca sistem de salarizare, acesta este răspunsul.

Ceea ce există sunt câmpurile de salarizare per angajat, pe profilul propriu al unui membru, alături de poziția, tipul de contract și data angajării. Cineva care poate edita membri le întreține acolo, iar modificările sunt păstrate până la salvare, nu aplicate pe măsură ce tastați.

Ce s-a lansat și când

Modulul a fost lansat în trei versiuni. Dacă ceva descris aici lipsește din spațiul dumneavoastră de lucru, versiunea din care face parte este primul lucru de verificat în Product updates.

Următorii pași

Rolurile decid cine vede partea de manager a oricărui element de aici; Roluri și permisiuni este locul unde acestea sunt setate, iar Setări și personalizări conține obiectivele KPI în funcție de care se evaluează performanța.